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Il preventivo dei lavori è un documento di particolare rilevanza. Molto spesso, in caso di piccoli lavori, diviene automaticamente contratto di appalto e viene sottoscritto congiuntamente tra le parti. E' buona norma suddividere il preventivo in quattro  parti :

1. La prima parte (* premessa) deve contenere tutti i dati anagrafici e fiscali dell'impresa, l'oggetto dell'appalto e la sua ubicazione, i dati anagrafici del committente, gli allegati di progetto, i dati anagrafici del progettista e del direttore dei lavori.

2. La seconda parte (* descrizione e valutazione dei lavori) deve essere suddivisa secondo le categorie essenziali dei lavori,  ad esempio :

• Opere di demolizione e trasporto a discarica
• Murature e tramezzature
• Solai
• Pavimenti e rivestimenti
• Controsoffitti
• Assistenze murarie
• Infissi e serramenti
• Opere di falegnameria
• Opere in ferro
• Opere di pittura
• Impianto elettrico
• Impianto idraulico
• Opere varie .........etc.

Naturalmente le categorie variano a seconda dei lavori che si devono eseguire.

Nei singoli paragrafi occorre descrivere dettagliatamente le opere, le forniture e le somministrazioni, la quantita' ( ad esempio metri quadrati, numero o altro) ed il prezzo unitario. L'impaginazione deve risultare ordinata, facilmente leggibile e la somma dei singoli capitoli di spesa riassunta a fondo pagina. Nella descrizione dei lavori occorre includere chiari riferimenti al tipo di materiale impiegato, la sua conformità alle leggi vigenti, le specifiche tecniche. Ad esempio se si descrive un impianto elettrico, occorre descrivere il diametro dei cavi,  il diametro ed il tipo delle guaine protettive,  la marca e il modello degli accessori, la conformità. Più la descrizione è accurata minori saranno le possibilità di contestazione in fase di collaudo.

3. La terza parte (* norme generali ) riguarda le norme per il corretto svolgimento dei lavori.

• Oneri a carico dell'impresa (orari di lavoro, disciplina di cantiere, allacciamenti provvisori, opere di protezione, assicurazioni e altro ancora)
• Oneri a carico del committente (ad esempio la fornitura di energia elettrica, di acqua potabile, permessi ed autorizzazioni o altro)
• Clausole relative al sub appalto (cessione a terzi)
• Prove e verifiche in corso di esecuzione
• Diritto di recesso e sospensione unilaterale dei lavori

Al preventivo dei lavori sarebbe bene aggiungere sempre le modalità di misurazione, i prezzi unitari per le opere accessorie non previste da  computare in seguito a varianti di progetto.

4. La quarta parte ( * condizioni contrattuali) deve contenere le modalità e le scadenze di pagamento , ad esempio :

1. 30% inizio lavori
2. 20% al primo stato di avanzamento
3. 20% al secondo stato di avanzamento
4. 30% alla consegna
5. 10% a 30 giorni dalla consegna

• La data di consegna dei lavori, eventuali penali sul ritardo, il foro competente in caso di controversia, modalità e tempi di collaudo finale.
• In caso di allegati occorre aggiungere la clausola : "Le parti, con il fatto stesso di sottoscrivere il presente contratto, espressamente dichiarano che tutte le clausole e condizioni previste negli allegati, che del contratto formano parte integrante, hanno carattere di essenzialità"
• Il preventivo dei lavori deve essere corredato di data e luogo di stipulazione, di spazi appositi per la firma congiunta delle parti.